• Tengo archivos de mi trabajos en la PC de la oficina, en la notebook, en la PC de mi casa, en el pendrive y en el reciente adquirido harddisk USB…
• Donde habré dejado el contacto del proveedor de Córdoba?…
• Tendría que discutir este tema con el resto del equipo?…
• Debo avisar que no estaré en la oficina, pero me conectare para chequear el documento actulizado…
• Necesito organizar mejor mi agenda e incorporar alarmas o recordatorios…
• Compartamos información y conocimiento de manera organizada…
• Este documento es el inicio, construyamos conocimiento a partir de él, hagamos modificaciones, desarrollemos una mejor versión…
• Planifiquemos y documentemos como se ejecutará el proyecto en el tiempo y cuales serán sus puntos más importantes…
• Necesitamos una herramienta que nos permitirá realizar un correcto seguimiento de la ejecución de los proyectos…

 Estos son solo algunos ejemplos de las cuestiones que enfrenta a diario una persona que realiza trabajo en equipo. Herramientas adecuadas e Internet puede facilitar esta tarea y optimizar los resultados del trabajo en equipo.

Internet se ha convertido en poco tiempo en la herramienta tecnológica más revolucionaria y poderosa de todas, influyendo en prácticamente todos los niveles de la actividad humana. Entre las razones de  su importancia e impacto se encuentran: el acceso global y económico a un mundo de información y  conocimiento, la democratización de la información, y el abaratamiento y agilización de las comunicaciones.

Por otro lado es reconocido que uno de los factores claves para alcanzar el éxito en una organización obedece a su capacidad de adaptación a factores externos. Cada vez se requieren respuestas flexibles y rápidas con el menor margen de error. 

Es frecuente que los directivos de una organización, sus colaboradores y técnicos desarrollen su actividad en espacios organizados de forma individual. Esto es, cada empleado, establece individualmente su propio espacio de trabajo (archivos, agenda, contactos, documentos de trabajo, PC, etc.) Falta, pues, un espacio de trabajo común para uso de los miembros de un equipo, que, por dispersión física y geográfica, nunca podrá ser un espacio de trabajo exclusivamente físico. Pero tampoco puede ser un espacio muy simple, porque los grupos y objetivos se están modificando frecuentemente.

Los sistemas o tecnología  GROUPWARE satisfacen exactamente esta necesidad. Crean un verdadero espacio de trabajo virtual para todos los miembros del equipo y mandos intermedios involucrados en proyectos compartidos.                                                        

Como consecuencia de la creación de un verdadero espacio de trabajo compartido varios son los beneficios inmediatos:

• Aumento de la productividad del personal y de los mandos intermedios en los proyectos compartidos.
• Simplicidad de funcionamiento.
• Organización del trabajo.
• Coordinación de los miembros del equipo.

Este modelo de Organización Orgánica/Electrónica ofrece una serie de beneficios a corto y largo plazo.

A corto plazo, reasignación de tareas especificas, reducciones en la carga de trabajo de la dirección, mayor eficiencia y eficacia en su labor. Asimismo, se darán mejoras de la productividad, reducción del tiempo dedicado a coordinación (desde un 70% a un 5%), e incremento del número y calidad de los proyectos dirigidos por cada unos de los miembros de personal.

Por último, un aumento de las iniciativas concluidas con éxito.

   Un mejor control evita proyectos incompletos, cuando fuera de la vista lleva a fuera de la mente.

   A largo plazo, los beneficios son una mejor respuesta corporativa al cambio externo discontinuo, así como la creación y consolidación de ventajas competitivas de una organización más sensible al cambio.

eGroupware – una herramienta entre muchas disponibles

 Existen diversas plataformas tecnológicas de groupware. Por difusión, cantidad de prestaciones y seguridad nuestra elección es: eGroupware.

eGroupware es una suite de programas Open Source para la empresa que están listos para el trabajo en grupo en su red corporativa.

Ver Documento Completo.

Editorial Ascune Hnos- 2007
Capital Federal
Sitio Web para la revista de la Sociedad Argentina de Diabetes
Resp. Mariel Ascune
www.revistasad.com.ar

Fundación de la Facultad de Ingenieria de la Universidad Nacional de La Plata- 2006
Sistema de gestión administrativa/contable de los trabajos a terceros.
Resp. Cr. Juan Halecka
www.acufunfi.com.ar

  
Amnesty Internacional Argentina – 2005
Capital Federal
Sistema para la Gestión de Membresias
Resp. Dir. Pablo Marsal

Federación de Psicólogos de la República Argentina – 2005
Capital Federal
Sistema para la Gestión del Fondo de Resguardo Profesional
Resp. Presidente Lic. Silvia Storni

Colegio Superior de Asistentes Sociales o Trabajadores Sociales de la Provincia de Buenos Aires – 2005
La Plata
Sitio Web Institucional
www.catspba.org.ar
Resp. Lic. Nélida N. Funes

30º Congreso Interamericano de Psicología – Buenos Aires – 2005
Buenos Aires
www.sip2005.org.ar
Modulo de Gestión de Participantes y Ponentes
Resp. Lic. Mario J. Molina

Federación de Psicólogos de la República Argentina – 2004
Buenos Aires
www.fepra.org.ar
Resp. Lic. Mario J. Molina

CEMPLAM – Centro de Estudios para la mujer – 2004
La Plata
Sitio Web Institucional
www.cemplam.com.ar
Resp. Cr. Gustavo Semacendi

Gleba S.A. Formulación y Fraccionamiento de Agroquímicos – 2001
Melchor Romero – La Plata
Sitio Web Institucional
www.gleba.com.ar
Resp. Cr. Federico Garcia

¿Que es EQL#SIE?

Es un software de tecnología intranet que permite la supervisión continúa de indicadores claves de desempeño o gestión para proporcionar conocimiento inmediato de las actividades críticas del organismo. Permite consolidar información de diversas bases de datos y proporciona información fácilmente comprensible a través de una interfaz gráfica muy atractiva.

¿Que son los indicadores claves de desempeño? Clasificación y Beneficios.

Según WIKI: “Los indicadores clave de desempeño son métricas financieras o no financieras, utilizadas para cuantificar objetivos que reflejan el rendimiento de una organización, y que generalmente se recogen en su plan estratégico. Estos indicadores son utilizados en inteligencia de negocio para asistir o ayudar al estado actual de un negocio a prescribir una línea de acción futura. El acto de monitorizar los indicadores clave de desempeño en tiempo real se conoce como monitorización de actividad de negocio. Los indicadores de rendimiento son frecuentemente utilizados para “valorar” actividades complicadas de medir como los beneficios de desarrollos líderes, compromiso de empleados, servicio o satisfacción.”

Si bien la utilidad más relevante es la de MONITOREO y CONTROL tienen otras capacidades:

a)Lograr que las cosas se hagan realidad (implantación);

b)Identificación preactiva y cambio (administración del cambio);

c)Comprender la causa fundamental de los problemas y no quedarse con las primeras impresiones/impulsos.

Ejemplos de Indicadores

Se presentan a continuación una serie de gráficos o dashboards provistos por Fusioncharts

Contáctese con nosotros para solicitar  usuario y clave  y acceder a demo online

Haga clic para descargar un documento PDF con la sintesis  del producto.

Ejemplos de Indicadores visuales:

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¿Qué es?

“Hosting” significa alojamiento y se refiere al servicio por el que usted puede acceder a una presencia electrónica en Internet para su sitio web, intranet o extranet así como para su servicio de correo electrónico. Éste determina en gran medida: la disponibilidad, rapidez de acceso y facilidad de administración remota de los diferentes servicios que ofrece Internet

Hosting externo vs. servidor propio.

¿Me conviene tener mi propio servidor o contratar un servicio de hosting con un proveedor? Ninguna de las opciones es mejor que la otra. Para tomar una decisión al respecto es necesario evaluar diversos aspectos relacionados con:

•  Infraestructura tecnológica de la empresa u organización
•  Tipo de sitio a publicar (estático, con acceso a bases de datos, etc)
• Periodicidad de actualización
•  Tráfico estimado

Contratar servicio de Hosting a un proveedor posee los siguientes beneficios:

• Infraestructura del data center (planta de luz propia, equipo de monitoreo, seguridad, temperatura adecuada, etc.).
• Velocidad de acceso a Internet.
• Robustez de los equipos.
• Respaldo constante.
• Equipo experto en la administración y soporte de servidores.
• Software profesional de servicios de ftp, mail, web, etc.
• Soporte técnico personalizado.
• Configuración de los servidores estática
• Costo menor

Optar por un Servidor Propio

• La aplicación a instalar debe justificar esta opción.
•  Se requiere atención especializada
• Fuerte inversión inicial por la adicción de servidores y conexión de red.
• El servidor puede ser full configurable.
•  Independencia de otros usuarios.

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¿Qué son?

Es un sistema interactivo y visual, destinado a facturar, registrar y controlar el stock de productos. Este sistema se instala en una computadora con monitor sensible al tacto y asiste visualmente al empleado en el expendio del producto o servicio. El sistema muestra gráficamente las opciones que son seleccionadas por el empleado, presionando sobre el gráfico en el monitor, evitando cualquier tipo de código y manejo molesto de menúes.

¿Para qué sirven?

Su utilidad consiste en reducir la complejidad y los tiempos en la atención y facturación. En poder llevar un amplio control del movimiento y el stock. Reduce radicalmente la posibilidad de errores.

Es ideal para aquellos comercios en donde una identificación visual del producto agiliza el trabajo. Un ejemplo son los restaurantes en donde el mozo puede seleccionar visualmente la mesa desde el monitor, el control de los estacionamientos y hoteles.

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¿Qué son?

Es una aplicación multimedial cuya función es brindar información en el espacio público con alta necesidad de señalización, como las estaciones de trenes, autobuses y aeropuertos. Este es un sistema dotado de una computadora central y un circuito cerrado de televisores o monitores ubicados como carteleras para ser leídos por el público. Esto permite cambiar rápidamente la información disponible en las carteleras.

¿Para qué sirven?

Sirve para difundir información en un espacio público como el de los aeropuertos y estaciones de trenes y autobuses. Estos lugares deben informar a un público masivo acerca de gran cantidad de información en continuo cambio. También sirve en lugares donde hay gran cantidad de público que debe ser derivado a distintas oficinas, por ejemplo: hospitales, bancos, edificios públicos.

Estos sistemas agilizan y mejoran la calidad de la atención al público, reduciendo considerablemente el costo en recursos humanos dedicados a dicha atención.

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¿Qué son?

Es un producto multimedia: es decir, un producto que combina gráficos, videos, fotos, hipertexto, música y sonido, en forma interactiva. Distribuido en un CD, ofrece una gran capacidad de almacenamiento, convirtiéndolo en el medio más versátil para cualquier tipo de difusión.

La calidad de sus presentaciones multimediales son inmejorables cuando se trata de seducir al cliente, es por esto que este nuevo medio ocupa en lugar primordial en el mundo editorial.

¿Para qué sirven?

Sirve para difundir información institucional: servicios y productos. Por su alta calidad de presentación y su gran capacidad de almacenamiento suele acompañar o incluso reemplazar a cualquier tipo de revista o libro, abaratando los costos de impresión.

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¿Qué son?

El Kiosco de Información o Kiosco Multimedia, es un mueble ubicado en un lugar público de una empresa u organización, el cual posee un monitor sensible al tacto desde el cual se puede consultar una presentación multimedia.

¿Para qué sirven?

Sirve para difundir información en un espacio público de una empresa u organización. También son ampliamente utilizados en stand de exposiciones y ferias. Cumple la misma función que un promotor o una oficina de informes, brindando detalles de productos, servicios o actividades. Se utiliza además como señalización edilicia, indicando al visitante ubicación de las oficinas, baños y otras dependencias, horarios, personal de atención, requisitos de trámites y hasta otorgando turnos de atención.

Un kiosco de información representa una forma novedosa de reducir los costos en recursos humanos en la atención al público, ofreciéndole una atención ágil y eficiente.

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